En god tidsplan for bryllupet handler ikke om å presse mest mulig inn i dagen. Den skal gjøre det lettere å være til stede i den.

Det er fort gjort å planlegge rundt noen få faste klokkeslett. Vielse klokken 13. Middag klokken 17. Fest klokken 21.
Men det er ofte alt som skjer mellom disse punktene som avgjør om dagen føles rolig eller hektisk.
Folk skal komme seg fra ett sted til et annet. Dere skal gratuleres, samle familie til bilder, ta portretter, snakke med gjestene og kanskje høre noen flere taler enn dere hadde sett for dere. Og så er det lyset.

Tidspunktet dere velger for de ulike delene av dagen påvirker også hvilke muligheter vi har til å lage bildene dere ønsker.
Derfor hjelper jeg brudeparene mine med kjøreplanen. Jeg ser ganske raskt hvis programmet er for tett, hvis transporttid mangler eller hvis en middag som er satt opp til tre timer sannsynligvis kommer til å vare fire og en halv.
Målet er ikke å detaljstyre dagen. Målet er å lage nok luft til at dere faktisk kan nyte dagen.

Start med det som er viktigst for dere

Før dere begynner å sette klokkeslett, ville jeg startet med et annet spørsmål:

Hva ønsker vi mest tid til på bryllupsdagen?

Vil dere ha en lang middag med mange taler?
Er festen høydepunktet?
Vil dere ha masse tid til å mingle og være sammen med gjestene?
Ønsker dere god tid til bilder?
Det finnes ikke ett riktig svar.

Men hvis festen er viktigst for dere, er det dumt å planlegge en middag med ti taler og fem innslag som gjør at dansegulvet ikke åpner før midnatt.
Og hvis dere først og fremst ønsker en rolig middag med familie og venner, trenger dere kanskje ikke stresse videre til neste programpunkt.
Kjøreplanen bør bygges rundt bryllupet dere faktisk ønsker.

Slik kan en realistisk tidsplan for bryllupet se ut

Ingen bryllupsdager er helt like. Hvor mye tid dere trenger avhenger av vielsen, antall gjester, transport, sted og hva dere ønsker å prioritere.
Men dette kan være et nyttig utgangspunkt:

Dette er ikke en fasit.
Poenget er at en vielse som slutter klokken 14 ikke betyr at dere står klare til neste aktivitet klokken 14.05.
Det er overgangene som spiser tid.

Legg inn mer buffertid enn dere tror dere trenger

Dette er kanskje det viktigste rådet mitt.

Legg inn buffere i løpet av bryllupsdagen.

Jeg går gjennom kjøreplanen med brudeparene mine og kan ofte se ganske tidlig hvor forsinkelser sannsynligvis kommer til å oppstå.
Ti minutter her og femten minutter der virker kanskje ikke så dramatisk. Men hvis alle punktene ligger helt inntil hverandre følger forsinkelsen dere gjennom resten av dagen.

Det jeg liker aller best er når vi blir ferdige med bildene litt tidligere enn planlagt.
Da har dere plutselig tjue ekstra minutter til å være sammen med gjestene.
Det er mye bedre enn at vi avslutter portrettene akkurat idet dere må løpe rett inn til middagen uten å ha rukket å si hei til halvparten av de dere har invitert.

Luft i planen er ikke bortkastet tid.
Det er ofte den tiden dere setter mest pris på.

Forberedelsene trenger også en plan

Bryllupsdagen begynner lenge før vielsen.

Jeg fotograferer ofte gutta først og drar deretter til bruden mot slutten av hår og sminke. Som fotograf trenger jeg ikke nødvendigvis å være der gjennom hele sminkingen. Det er ofte best å komme når de siste detaljene gjøres, leppestiften legges og kjolen skal på.

Og akkurat kjolen er et godt eksempel på noe som kan ta mye mer tid enn man tror. En kjole med glidelås kan være på på noen minutter. En kjole med korsett, knyting eller mange detaljer kan plutselig ta en halvtime. Det er derfor jeg liker å ha god tid her, og hvorfor dere som brudepar bør ta høyde for det.

Hvis vielsen for eksempel starter klokken 13, ønsker jeg gjerne å være ved kirken eller der vielsen skal holdes rundt 12.30. Da kan jeg fotografere gjestene som kommer, lokalet og detaljene før vielsen starter.

I tillegg er det fint om bruden får litt tid alene med forlover eller familien. Det kan komme både nerver, tårer og mange følelser akkurat da. Dere skal ikke føle at dere allerede ligger bak skjema før vielsen har begynt.

Gruppebilder går mye raskere om dere gjør én enkel ting

Gruppebilder kan enten være effektive og hyggelige eller spise opp en stor del av minglingen. Jeg ber alltid brudeparene mine lage en liste på forhånd over hvilke grupper de ønsker bilder med. Ikke bare skriv «familie». Skriv gruppene konkret.

For eksempel:

• brudeparet med begge familier
• brudeparet med brudens foreldre og søsken
• brudeparet med brudgommens familie
• brudeparet med besteforeldre
• brudeparet med forlovere

Så får jeg listen.
I tillegg er det veldig nyttig å ha én person som kjenner de fleste gjestene og kan hjelpe til med å samle neste gruppe. Det kan være toastmaster, en forlover eller et familiemedlem. (Jeg vet tross alt ikke hvem tante Kari er.)

Når dette fungerer godt, kan vi ta gruppebildene nesten på rullebånd. Jeg liker gjerne å gjøre noen av dem rett etter vielsen hvis stedet egner seg. Deretter kan vi dra videre og ta portrettene av dere to. Da er fotograferingen i stor grad unnagjort før dere kommer ordentlig inn i festen.

Les også: Sjekkliste for bryllupsplanlegging – alt jeg lærte som fotograf og brud

Hvor mye tid bør dere sette av til portretter?

Jeg ville som utgangspunkt satt av rundt 30 til 45 minutter til portretter av dere to. Det betyr ikke at dere må bruke 45 minutter sammenhengende midt på dagen.
Vi kan ta hoveddelen av portrettene etter vielsen og heller sette av en kort tur senere når lyset er annerledes. Hvor og når vi tar dem avhenger av stedet, datoen, været og resten av kjøreplanen. Det viktigste er at vi ikke prøver å presse dem inn mellom to andre punkter uten noe slingringsmonn.

Vær så snill: Sett av 20 minutter til golden hour

Dette er én ting jeg virkelig ønsker at dere legger inn i tidsplanen: Sett av omtrent 20 minutter senere på kvelden når lyset er på det fineste.

Jeg følger selvfølgelig med på klokken og lyset gjennom dagen. Men når solen står riktig kan vi få helt fantastiske bilder på veldig kort tid. Dere trenger ikke forsvinne fra festen i en time. Tjue minutter kan være nok. Og får vi bare fem takker jeg ja til det!

Og det er ikke bare bildene som gjør denne lille pausen verdifull. Dere får også gå ut sammen og puste litt. På en bryllupsdag er dere omgitt av mennesker hele tiden. Alle vil gratulere dere, snakke med dere og ha oppmerksomheten deres. De tjue minuttene kan være et av få øyeblikk hvor dere faktisk får være litt alene sammen.

Lyset bør være en del av tidsplanen

De fleste kjøreplaner handler naturlig nok mest om logistikk.
Når er vielsen?
Når skal middagen serveres?
Når skal talen holdes?
Men tidspunktene dere velger påvirker også hvordan bildene deres kan se ut.

Lyset midt på dagen er ikke det samme som lyset senere på kvelden. Og et bryllup i juni har helt andre lysforhold enn et bryllup i oktober. Derfor finnes det heller ikke ett perfekt klokkeslett for bryllupsbilder.

En god fotograf skal selvfølgelig kunne fotografere i mange typer lys. Men når vi vet når solen går ned på akkurat deres dato og sted, kan vi bruke dagen smartere. Det betyr ikke at dere skal bygge hele bryllupet rundt bildene. Det betyr bare at vi kan planlegge litt på forhånd i stedet for å oppdage det perfekte lyset akkurat idet hovedretten blir servert.

Ikke glem hvor mye tid dere faktisk vil ha med gjestene

Tid med gjestene er noe jeg synes flere brudepar bør tenke over når de lager kjøreplanen. Dere har kanskje invitert 70, 80 eller 100 mennesker fordi dere ønsker å feire sammen med dem.

Men så planlegger dere:

Vielse.
Gratulasjoner.
Gruppebilder.
Portretter.
Transport.
Middag.

Og plutselig har dere nesten ikke vært sammen med gjestene før dere setter dere til bords. Det kan selvfølgelig være helt greit hvis dere ønsker det sånn. Men tenk gjennom det på forhånd.

Jeg liker gjerne å avslutte hoveddelen av fotograferingen før vi kommer ordentlig i gang på lokalet, slik at dere kan senke skuldrene og være sammen med folk. Hvis vi blir ferdige tidligere enn planlagt, er det bare en bonus.

Middag og taler er ofte det vanskeligste å beregne

Middagen er et av punktene hvor tidsplanen ofte sprekker. På papiret kan det stå middag fra 17 til 20. Men hvis det skal være mange taler, flere innslag og lange pauser mellom rettene, kan den fort vare mye lenger.

Dette er også grunnen til at jeg gjerne tar kontakt med toastmaster noen dager før bryllupet. Ikke for å bestemme programmet. Men fordi fotografen også trenger å vite hva som skal skje, og fordi jeg noen ganger ser ting i kjøreplanen som kan påvirke resten av dagen.

Hvis middagen sannsynligvis kommer til å vare halvannen time lenger enn planen sier, er det bedre å oppdage det før bryllupsdagen. Og igjen kommer vi tilbake til spørsmålet:
Hva er viktigst for dere?

Hvis dere elsker taler og ønsker at middagen skal være et av dagens store høydepunkter, skal dere selvfølgelig ha plass til det. Hvis dere drømmer om en lang fest og masse tid med gjestene, kan det være smart å begrense antall innslag, og lengden på dem.

Les også: Her er de beste stedene for bryllup i Oslo

Eksempel på kjøreplan for bryllupsdagen

Hvis vielsen starter klokken 13, kan en enkel tidsplan for eksempel se slik ut:

09.30: Forberedelser starter
11.00: Fotograf hos gutta
11.30: Fotograf hos bruden mot slutten av hår og sminke
12.15: Fotograf drar til kirken
12.30: Fotograf ved kirken og gjestene begynner å komme
13.00: Vielse
14.00: Gratulasjoner
14.30: Gruppebilder ved kirken
15.00: Portretter
15.45: Reise til selskapslokalet
16.15: Mingling med gjestene
17.00: Middag
21.00: Kake og kaffe
Senere på kvelden: 20 minutter ute hvis lyset er fint
Deretter: Fest

Dette er bare et eksempel. Deres tidsplan må tilpasses dato, sted, vielse, gjester, transport og hva dere ønsker ut av dagen.

Når dere tror tidsplanen er ferdig, gjør denne testen

Se gjennom hele dagen og spør dere selv: Hvis ett punkt blir 15 minutter forsinket, fungerer resten av planen fortsatt?

Hvis svaret er nei, ville jeg lagt inn mer luft. En god kjøreplan skal ikke gjøre at dere må følge med på klokken hele bryllupsdagen. Den skal gjøre det motsatte. Når de viktigste tingene er planlagt godt og det finnes litt buffer mellom dem, kan dere slippe kontrollen og faktisk være til stede.

Lag deres egen tidsplan for bryllupet

Start med de faste klokkeslettene. Legg inn vielsen, middagen og andre ting som ikke kan flyttes. Deretter legger dere inn transport, gratulasjoner, gruppebilder, portretter og mingling. Til slutt sjekker dere hvor mye luft dere egentlig har igjen. Men ikke glem lyset!

Med kjøreplanverktøyet under kan dere legge inn dato og sted og få et bedre utgangspunkt for planleggingen. Da kan dere se hvordan vielse, middag og fotografering passer sammen, og når solen går ned akkurat på deres bryllupsdag. Det gjør det mye enklere å lage en tidsplan som både fungerer i praksis, gir gode muligheter for bilder og lar dere bruke dagen på det som faktisk betyr mest for dere.

Sjekk bryllupspakkene jeg tilbyr og finn ut om deres dato er ledig.